בקרה תקציבית

 

אחד הנושאים החשובים ביותר בניהול פרויקטים ועסקים הוא הבקרה התקציבית. הדבר נכון לגבי כל חברה או עסק אך במיוחד לגבי חברות אשר נמצאות בשלב הראשון של חייהן. תהליך של בקרה תקציבית מתחיל בבניית התקציב של הפרויקט או החברה, הקצאתו לסעיפי ההוצאות השונים ע"פ הערכת העלויות של כל סעיף ואז ביצוע מעקב שוטף אחר ניצול התקציב על מנת לזהות מבעוד מועד חריגות או חסכונות אפשריים.

בקרה תקציבית יכולה להתנהל על בסיס שבועי, חודשי או רבעוני בהתאם לגודל הפרויקט, תדירות ההוצאות ומידת השליטה על ההוצאות באופן שוטף.

בנייה נכונה של נהלי עבודה וטפסי מעקב אחר ההוצאות יכולים להוות הבדל מהותי בין ניהול נכון של התקציב והבנת התמונה הפיננסית של העסק או הפרויקט, לבין מצב בו עלולות להיווצר חריגות בתקציב.

במידה ואין לך מערכת תקציב מסודרת אשר מספקת מעקב אחר תקציב מול ביצוע, ניתן לבנות טפסים פשוטים באמצעות אקסל הנגזרים מבסיסי הנתונים הקיימים בארגון שלך ויבצעו את ניתוחי הבקרה התקציבית הנדרשים.